دفتر مکاتبات، نرمافزار دسکتاپ ایرانی برای دبیرخانههاست؛ نامهها را با تاریخ شمسی ثبت کنید، اطلاعات نامههای اسکنشده را با هوش مصنوعی بهصورت خودکار استخراج کنید و با سربرگ رسمی چاپ کنید — همه بدون نیاز به اینترنت و با حفظ کامل محرمانگی دادهها روی سیستم خودتان.
از ثبت سادهی نامه تا تحلیل هوشمند اسناد؛ دفتر مکاتبات تمام مراحل کار با مکاتبات اداری را در یک نرمافزار دسکتاپ جمع کرده است.
فرم کامل ثبت نامه با شماره ردیف خودکار، تاریخ شمسی، شماره نامه، موضوع، شرکت/سازمان، فهرست پیوستها و متن کامل نامه. شماره ردیف بهصورت خودکار ادامه مییابد.
کافی است عکس یا اسکن نامه را بارگذاری کنید؛ هوش مصنوعی تاریخ، شماره، موضوع، فرستنده/گیرنده، پیوستها و متن کامل را استخراج و فیلدها را خودکار پر میکند.
به زبان طبیعی بپرسید: «نامههای مربوط به تمدید قرارداد پارسال را پیدا کن». هوش مصنوعی کل بایگانی — حتی با دهها هزار رکورد — را بهصورت دستهبندیشده بررسی و مرتبطترین نامهها را با دلیل میآورد.
چاپ نامههای خروجی روی سربرگ رسمی شرکت در قطعهای A3، A4 و A5. تصویر سربرگ خود را بارگذاری کنید و محل دقیق هر فیلد (شماره، تاریخ، موضوع...) را با کشیدن و رها کردن تنظیم کنید.
اسناد مهم (آییننامهها، قراردادها، مدارک) را بایگانی کنید، در حالت مطالعهی PDF متن را هایلایت و یادداشتگذاری کنید و از هوش مصنوعی گزارش جامع و ساختاریافته بخواهید — حتی با استفاده از اطلاعات اینترنت.
تصویر، PDF و فایلهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint) را به هر نامه پیوست کنید. نمایشگر PDF داخلی با لایه متنی، انتخاب و هایلایت مستقیم روی فایل؛ متن فایلهای آفیس هم برای جستجو استخراج میشود.
بهجای تایپ، عنوان و متن نامه را بگویید تا خودکار تایپ شود؛ مخصوص کسانی که با کیبورد فارسی مشکل دارند یا حجم تایپشان زیاد است.
کارهای مرتبط با مکاتبات را مدیریت کنید؛ برای هر کار تاریخ و ساعت یادآوری بگذارید تا با اعلان سیستمی (Notification) بهموقع یادآوری شود. یادداشتهای روزانه هم با ویرایشگر متنی کامل در دسترس است.
با یک کلیک از کل دفتر مکاتبات، پیوستها، اتاق فکر، چکلیستها و تنظیمات فایل پشتیبان JSON بگیرید و هر زمان بازگردانی کنید. هر رکورد بهصورت یک فایل جدا روی هارد است؛ پس بکاپ دستی هم ساده است.
حذف نامهها ابتدا به سطل زباله منتقل میشود؛ بدون نگرانی از حذف اشتباهی، در هر زمان قابل بازیابی است. اشتباههای انسانی دیگر هزینه ندارند.
نامهها، گزارشها، یادداشتها و پیشنهادهای هوش مصنوعی را با یک کلیک به فایل Word تبدیل کنید. دکمه «پاسخ مکاتبه» فرم جدیدی برای جواب نامه میسازد و نامهی اصلی را «پاسخدادهشده» علامت میزند.
رابط کاربری فارسی و راستچین با دو تم روشن و تاریک، تنظیم اندازه فونت و صفحهآرایی؛ مناسب استفاده طولانی روزانه در دفاتر اداری.
با لیست پخش اختصاصی نرمافزار، تمام بخشها را در چند دقیقه یاد بگیرید و بدون اتلاف وقت شروع کنید.
برای پخش، عنوان را از فهرست انتخاب کنید
بین سرویسهای هوش مصنوعی محبوب انتخاب کنید؛ فقط کافی است کلید API سرویس خودتان را در تنظیمات وارد کنید. حتی فهرست مدلها بهصورت خودکار بهروز میشود.
تاریخ، شماره، موضوع، فرستنده/گیرنده، پیوستها و متن کامل نامه با یک بار بارگذاری فایل، خودکار پر میشود.
سؤال را به زبان طبیعی بپرسید؛ نتیجه مرتبشده بر اساس ارتباط معنایی، حتی اگر کلمه دقیق در نامه نباشد.
اتاق فکر، از اسناد شما (و در صورت تمایل دانش اینترنتی) گزارش اجرایی جامع با خلاصه و ساختار حرفهای میسازد.
از صفر نامه بنویسید یا متن را اصلاح و روانسازی کنید؛ چند نسخه پیشنهادی با لحن و ساختار اداری فارسی دریافت کنید و مستقیم به Word ببرید.
فایل نصبی را دانلود، نصب و اجرا کنید. بدون نیاز به اینترنت، بدون ثبتنام و بدون ساخت حساب.
فیلدها را دستی پر کنید یا عکس/اسکن/PDF نامه را بارگذاری کنید تا هوش مصنوعی آنها را خودکار استخراج کند.
پیوستها را اضافه کنید، برای کارها یادآوری بگذارید و هر وقت خواستید با جستجوی مفهومی، نامه را پیدا کنید.
با سربرگ رسمی چاپ کنید، به Word خروجی بگیرید یا از اسنادتان گزارش هوش مصنوعی تهیه کنید.
برخلاف سامانههای تحت وب، همه اطلاعات شما همیشه روی هارد خودتان میماند.
تمام رکوردها، پیوستها و تنظیمات بهصورت محلی ذخیره میشوند. بدون سرور واسطه، بدون ارسال اطلاعات به بیرون — مخصوص اسناد محرمانه سازمانی.
قطع اینترنت، مشکلات شبکه و کندی سرور هیچ اثری روی کار شما ندارد. دفتر مکاتبات روی هر سیستم ویندوزی مستقل کار میکند.
هر رکورد یک فایل JSON جدا است. کافی است از کل پوشه کپی بگیرید؛ حتی اگر یک فایل خراب شود، بقیه دادهها سالم میمانند.
Documents\DaftarMokatebat\data
رابط کاملاً فارسی و راستچین با تقویم شمسی؛ هیچ نیاز آموزشی پیچیدهای نیست و کارمندان از روز اول میتوانند استفاده کنند.
تمدید اشتراک بدون اینترنت و بدون کدهای طولانی انجام میشود: یک فایل لایسنس اختصاصی همان دستگاه را بارگذاری کنید تا فوراً فعال شود.
برای خرید، تمدید، راهاندازی یا هر سوالی، تیم پشتیبانی در دسترس است؛ از داخل خود برنامه هم میتوانید تیکت پشتیبانی ثبت کنید.
پس از نصب، ۷ روز کامل با تمام امکانات بهصورت رایگان کار کنید؛ سپس با پرداخت کارتبهکارت، اشتراکتان را بهصورت آفلاین تمدید کنید.
روند تمدید: شناسه دستگاه خود را از داخل برنامه (پنل وضعیت اشتراک) کپی و برای پشتیبانی ارسال کنید ← پرداخت کارتبهکارت ← دریافت فایل لایسنس اختصاصی ← بارگذاری فایل در برنامه برای فعالسازی فوری.
خیر. ثبت، بایگانی، جستجو، چاپ و همه کارهای روزمره کاملاً آفلاین انجام میشود. تنها قابلیتهای هوش مصنوعی (استخراج خودکار، جستجوی مفهومی و تولید گزارش) به اینترنت و کلید API سرویس انتخابی شما نیاز دارند.
همه چیز در پوشه Documents\DaftarMokatebat\data روی هارد خودتان ذخیره میشود و هیچوقت به سرور ما یا هیچ ابری ارسال نمیشود. هر رکورد یک فایل JSON جداگانه است و میتوانید بهراحتی از کل پوشه بکاپ بگیرید.
فقط کلید API یکی از سرویسهای پشتیبانیشده (Claude، OpenAI، Gemini، Qwen، DeepSeek، Kimi یا Copilot) را از همان سرویس تهیه و در بخش تنظیمات برنامه وارد کنید. بدون کلید هم همه امکانات دیگر برنامه کامل کار میکند.
نسخه فعلی برای ویندوز ۱۰ و ۱۱ (نسخه ۶۴ بیتی) است و بهصورت نصاب استاندارد (Setup) نصب میشود. آیکن برنامه روی دسکتاپ و منوی استارت قرار میگیرد.
شناسه دستگاه را از داخل برنامه کپی کنید و همراه با رسید پرداخت کارتبهکارت برای پشتیبانی بفرستید. فایل لایسنس اختصاصی همان دستگاه برایتان ارسال میشود و با بارگذاری آن، برنامه فوراً فعال میشود؛ روزهای جدید به باقیماندهی قبلی اضافه میشود.
دادهها در پوشه Documents ذخیره میشوند و با حذف برنامه معمولاً پاک نمیشوند؛ برای اطمینان کامل هم از دکمه «پشتیبانگیری» داخل برنامه یک فایل JSON بگیرید و هر زمان لازم بود بازگردانی کنید.
نرمافزار را دانلود کنید و ۷ روز کامل با همه امکانات، رایگان کار کنید. برای خرید، تمدید یا هر سوالی، پشتیبانی در دسترس شماست.
پشتیبانی: پاسخگوی سوالات خرید، تمدید و راهاندازی — ۷ روز هفته